개인정보처리방침
강남 취·창업허브센터 입주기업 실적 관리 시스템의 개인정보 처리에 대한 기준을 안내합니다.
강남 취·창업허브센터(이하 “센터”라 한다)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체(회원)의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개한다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리한다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정이다.
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홈페이지 회원 가입 및 관리
입주기업 실적 관리 시스템(이하 “본 시스템”이라 한다) 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 입주기업 담당자 본인 식별·인증, 회원 자격 유지·관리, 서비스 부정 이용 방지, 각종 고지·통지를 목적으로 개인정보를 처리한다. -
서비스 제공 및 민원 처리
입주기업 실적 관리 기능 제공, 공지사항 전달, 회원의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리 결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리한다.
제2조 (처리하는 개인정보의 항목, 목적, 보유 및 이용기간)
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센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있다.
처리 목적 수집 항목 (필수) 보유 및 이용기간 회원 가입, 본인 식별, 시스템 이용, 공지사항 전달 아이디, 비밀번호, 성명, 소속 기업명, 직책, 이메일, 휴대폰 번호 회원 자격 상실(졸업/퇴소) 후 1년 -
제1항에도 불구하고, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 개인정보를 보유한다.
- 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우: 해당 수사·조사 종료 시까지
- 기타 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우
- 방문에 관한 기록: 3개월 (통신비밀보호법)
- 본인 확인에 관한 기록: 6개월 (정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률)
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
- 센터는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않는다.
- 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 예외로 한다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서, 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
제4조 (개인정보처리의 위탁)
- 센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있다.
- 센터는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독한다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 한다.
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
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정보주체(회원)는 센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구
- 제1항에 따른 권리 행사는 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 센터는 이에 대해 지체 없이 조치한다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는, 센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.
- 정보주체는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 위반하여 센터가 처리하고 있는 본인 또는 타인의 개인정보 및 사생활을 침해해서는 아니 된다.
제6조 (개인정보의 파기)
- 센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존한다.
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개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.
- 파기절차: 센터는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기한다.
- 파기방법: 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구·재생이 불가능한 방법으로 파기하며, 종이 문서는 분쇄 또는 소각을 통해 파기한다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
센터는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보를 위한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보에 대한 접근 권한 관리 및 접근통제 시스템 운영
- 해킹 등에 대비한 보안프로그램 설치 및 주기적 점검
- 비밀번호 및 중요 정보의 암호화 저장 및 관리
제8조 (개인정보 보호책임자)
센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정한다.
▶ 개인정보 보호책임자
• 부서명 : [담당 부서명]
• 성명 : [성명]
• 직책 : [직책]
• 연락처 : [전화번호]
• 이메일 : [이메일]
▶ 개인정보 보호 담당부서
• 부서명 : [담당 부서명]
• 담당자 : [담당자 성명]
• 연락처 : [전화번호]
• 이메일 : [이메일]
제9조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보 처리방침은 [시행일자]부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가·삭제·정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다.
제10조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 다음의 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있다.
- 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 / www.kopico.go.kr
- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
- 대검찰청 : (국번없이) 1301 / www.spo.go.kr
- 경찰청 : (국번없이) 182 / ecrm.cyber.go.kr